¿Te gustaría que tu negocio trabaje por ti y no tu para él? Para ello es importante saber cómo automatizar tu negocio

 

¿Pero qué es la automatización?

Como su palabra lo indica, automatizar tu negocio es colocarlo en piloto automático. Es decir, que aunque tú no estés trabajando para él, él lo haga para ti.

Pero ¿cómo automatizar tu negocio?

Lo primero que tenemos que hacer es definir los procesos de nuestro negocio. Por ejemplo, los procesos de mi negocio son:

• Redes Sociales
• Correo
• Cursos
• Infoproducto
• Relaciones Públicas
• Colaboraciones
• Recursos
• E-mail Marketing
• YouTube

¿Todos estos procesos se pueden automatizar? NO, pero en su mayoría SI.

Por lo que tenemos que ver en qué se nos va la mayor parte del tiempo, también debemos aprender a delegar y por último hacer uso de las miles de herramientas que tenemos en el mercado (gratis o de pago).

Algo que nos pasa a todos cuando comenzamos es que trabajamos 24×24. Y desde mi punto de vista, esto no puede ser, porque nos produce un agotamiento físico y mental que afecta directamente nuestra salud y nuestro negocio.

Por ello te quiero dar 4 claves prácticas para automatizar tu negocio:

1.- Planifica lo que puedes automatizar

En este punto debes evaluar cuáles son todos tus procesos y cuáles son aquellos que se pueden automatizar, en mi caso; de los procesos que te indique arriba pueden ser:

• Redes Sociales
• E-mail Marketing
• YouTube
• Cursos
• Recursos
• Reuniones
• Infoproducto

¿Qué hacemos?

Vamos a planificar, basados en nuestros objetivos, todo aquello que crearemos. Es decir, si tengo un curso que quiero lanzar este mes, voy a trabajar en función de eso. Para ello, lo ideal sería que te tomes un día o dos para el desarrollo de un PLAN ESTRATÉGICO.

Y te pongo un ejemplo:

Este sería mi plan para el mes de MAYO en donde por colores ya se que tengo que hacer para mis redes ese día y donde también colocó los días en que voy a realizar la Creación de Contenido para el próximo mes y el mes en curso.

¿Por qué hacer esto?

Porque la planificación es una de las claves del éxito, y es fundamental saber qué quieres lograr para trabajar en función de ello.

Una vez que crees tu Plan Estratégico del Mes, procede a realizar TODOS LOS DISEÑOS y Contenido para luego crear tu primera automatización:

PROGRAMAR LAS REDES SOCIALES

Te dejo algunas herramientas para que programes tus redes sociales, algunas gratuitas y otras de pago.

Herramientas para programar tus RRSS

Es importante resaltar que, aunque programemos las redes sociales, no nos olvidemos de interactuar y responder comentarios de las personas.

En este punto debes tomar en cuenta no solo las redes sociales convencionales (Facebook, Twitter, Instagram, etc.)

Si no también tu BLOG (WordPress, Blogger, Joomla, etc.)

Y tu Canal de YouTube si tienes uno.

Es por ello la importancia de crear TODO el contenido con tiempo y con base en tus objetivos.

2.- Crea Plantillas de Correos para Respuesta Automática

Aquí no te digo que respondas de forma automática a todas las personas, solo te digo que puedes tener una serie de “preguntas frecuentes” a las que las respuestas siempre sea la misma.

Por ejemplo, en mi caso muchas personas me preguntan por la Agenda  para emprendedores, entonces tengo dos o tres plantillas creadas con las preguntas más frecuentes y lo que hago es buscarlas en una carpeta que tengo dentro de Gmail con Plantillas y responder.

Esto me permite ahorrar tiempo y contestar de forma más rápida.

En el caso de Gmail, puedes hacer uso de una herramienta llamada BOOMERANG. Es una extensión de tu navegador que te permite programar los correos que necesites enviar en cierto horario y momento.

Esto te permite enviar correos a personas puntuales, sin que se den cuenta ni el día ni la hora en que lo estás redactando.

Otro proceso que puedes automatizar son tus citas. Es decir, programar tu agenda de reuniones. Te recomiendo que tengas 1 día específico para reuniones con clientes, para ello puedes utilizar la herramienta Youcanbookme.

3.- Automatiza Tus Ventas

En este caso, si tienes algún curso o infoproducto que estés vendiendo, la idea es:

1. Crear una Landing page o página de tienda
2. Crear una descripción completa del producto
3. Crear un botón de pago (PayPal, Stripe, Payoneer, Hotmart, etc.)
4. Crear la respuesta automática con el envío del producto

Estos son 4 pasos los debes aplicar sí o sí para tu automatizar tu negocio, de este modo, el trabajará por ti y no tú para él. Además, podrás estandarizar procesos.

Si tienes un curso online en tu página web, lo mejor sería que crees una plataforma de cursos, para esto te recomiendo el plugin LearnPress, es muy intuitivo, gratis y fácil de usar.

4.- Tu Estrategia de Email Marketing

Ya creaste tu plan estratégico y tu contenido, pero ahora ¿qué hacemos con él? Pues, lo mejor es tener un EMBUDO DE VENTAS en tu página web. Esto te ayudará a convertir tus visitantes en suscriptores, tus suscriptores en potenciales clientes, de potenciales clientes a clientes y tus clientes en clientes recurrentes.

¿Suena complicado?

No lo es. Para crear un embudo de ventas eficiente y automatizado tienes que seguir estos pasos:

1. Crear un recurso gratuito para tu público objetivo (DAR VALOR), recuerda mientras más valor des a tu comunidad más agradecido estará. Y si lo que das GRATIS es de gran valor para ellos, dirán: “imagínate lo que puede dar por algo pago”. Y la verdad así funciona.
2. Busca una herramienta de email marketing que te guste. Te puedo recomendar:
   1. Benchmark aunque actualmente me enamore de Mailerlite, es súper intuitiva, fácil de usar, muy visual (cosa que me encanta) y te permite hacer miles de cosas de forma GRATUITA, aunque tiene planes de pago para cuando ya tienes un número de suscriptores bastante alto, pero vamos, para comenzar está excelente.
3. Crea en tu página Web un formulario emergente o Pop up (son los que mejor funcionan) donde des gratis ese recurso que realizaste.
4. Crea una secuencia de correos, para esto, lo mejor sería que cada semana le envíes a tu suscriptor contenido de interés relacionado con lo que le regalaste en primer lugar, esto le hará seguirte, visitarte y estar agradecido con lo que le envías. Por favor no abuses de los correos, 1 a la semana es más que suficiente.

¿Quieres saber más sobre esto? Déjame en los comentarios todas las dudas sobre cómo automatizar tu negocio y con gusto te ayudaré.